ترفند آفیس | ترفندها - ترفند و آموزش فناوری - Part 4

  رمز گذاری فایل های PDF با استفاده از SmallPDF   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.   مراحل رمز گذاری فایل های PDF با استفاده از SmallPDF صفحه ی SmallPDF را باز کنید. در مرورگر خود آدرس https://smallpdf.com/protect-pdf را جستجو کنید. این وب سایت به شما امکان رمز گذاری فایل های PDF را می دهد. روی لینک Choose file از وسط صفحه کلیک کنید. با این کار پنجره ی File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) برای شما باز خواهد شد. یک فایل PDF را انتخاب کنید. به قسمتی که فایل PDF خود را ذخیره کردید بروید و روی فایل کلیک کنید. روی Open کلیک کنید. این گزینه در پایین صفحه قرار دارد. با این کار فایل PDF در وب سایت SmallPDF آپلود می شود. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما […]

  رمز گذاری فایل های Office با استفاده از محصولات Apple در سیستم Mac   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.   مراحل رمز گذاری فایل های Office با استفاده از محصولات Apple در سیستم Mac یک فایل iWork را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. Apple’s iWork برنامه های زیر را شامل می شود: Pages – مورد استفاده اسنادی شبیه به Word Numbers – مورد استفاده صفحاتی شبیه به Excel Keynote – مورد استفاده اسلاید هایی شبیه به PowerPoint روی File کلیک کنید. این منو در سمت چپ صفحه ی Mac قرار دارد. با این کار منوی کشویی برای شما باز خواهد شد. روی Set Password کلیک کنید. این گزینه تقریبا در پایین منوی کشویی قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز […]

  رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft PowerPoint در سیستم Mac   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.   مراحل رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft PowerPoint در سیستم Mac   Microsoft PowerPoint را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. روی File کلیک کنید. این منو در سمت چپ صفحه قرار دارد. یک منوی کشویی برای شما باز خواهد شد. روی Passwords کلیک کنید. این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد. گزینه ی “Encrypt this presentation and require a password to open” را علامت بزنید. این گزینه زیر عنوان “Password to open” قرار دارد. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را که می […]

  رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.   مراحل رمز گذاری فایل های Office با استفاده از Microsoft Excel در سیستم Mac   Microsoft Excel را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. روی زبانه ی Review کلیک کنید. این گزینه در بالای پنجره ی Excel قرار دارد. یک نوار ابزار زیر این زبانه برای شما باز خواهد شد. روی Protect Sheet کلیک کنید. این گزینه در سمت راست نوار ابزار Review قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد. اگر می خواهید برای همه ی صفحات workbook خود رمز بگذارید, در این قسمت روی گزینه ی Protect Workbook کلیک کنید. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از […]

  رمز گذاری فایل های Office در سیستم مک   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.   مراحل رمز گذاری فایل های Office در سیستم مک Microsoft Office document را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. Microsoft Office برنامه های زیر را شامل می شود: Word – مورد استفاده اسناد Word Excel – مورد استفاده صفحات Excel PowerPoint – مورد استفاده اسلاید های PowerPoint روی زبانه ی Review کلیک کنید. این گزینه در سمت راست پنجره قرار دارد. یک نوار ابزار زیر این زبانه برای شما باز خواهد شد. روی Protect Document کلیک کنید. این گزینه در نوار ابزار Review قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز خواهد شد. رمز عبور را وارد کنید. هنگامی که از شما خواسته شد, رمز عبوری را […]

  رمز گذاری فایل های Office در سیستم ویندوز   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای فایل های Office در سیستم ویندوز خود رمز بگذارید و از دسترسی اشخاص ناشناس به فایل های خود جلوگیری کنید. شما می توانید از طریق سیستم Windows و Mac برای فایل های Microsoft Office رمز مشخص کنید؛ هم چنین شما می توانید برای فایل های PDF خود با استفاده از یک سرویس آنلاین به نام SmallPDF در هر کامپیوتری رمز تعیین کنید.   مراحل رمز گذاری فایل های Office در سیستم ویندوز Microsoft Office document را باز کنید. روی فایلی که می خواهید رمز تعیین کنید, دوبار کلیک کنید. Microsoft Office برنامه های زیر را شامل می شود: Word – مورد استفاده اسناد Word Excel – مورد استفاده صفحات Excel PowerPoint – مورد استفاده اسلاید های PowerPoint روی File کلیک کنید. این گزینه در سمت چپ پنجره قرار دارد. صفحه ی File برای شما باز خواهد شد. روی Protect Document کلیک کنید. این گزینه در بالای صفحه قرار دارد. یک منوی کشویی برای شما نمایش داده خواهد شد. روی Encrypt with Password کلیک کنید. این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. با این کار پنجره ی جدیدی برای شما باز […]

  نحوه شمارش ستون ها یا ردیف ها در اکسل ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه تعداد ستون ها یا ردیف های حاوی اطلاعات را در اکسل به دست آورید.   خلاصه ی ۱۰ ثانیه ای Excel را باز کنید. spreadsheet را باز کنید. روی column letter کلیک کنید. روی row number کلیک کنید.   مراحل در سیستم ویندوز یا مک خود Microsoft Excel را باز کنید. آیکون این برنامه در منوی Start سیستم ویندوز و در قسمت All Apps قرار دارد و اگر از سیستم عامل macOS استفاده می کنید می توانید آیکون این برنامه را در پوشه ی Applications پیدا کنید. روی صفحه ای که می خواهید آن را ویرایش کنید, کلیک کنید. اگر آن را مشاهده نمی کنید Control+O را فشار دهید, فایل را انتخاب کنید و سپس روی Open کلیک کنید. روی کلمه ی بالای ستون کلیک کنید. با این کار تعداد ستون ها در گوشه ی سمت راست و پایین صفحه ی Excel نمایش داده خواهد شد. روی اعداد ردیف ها کلیک کنید. تعداد ردیف ها در سمت چپ هر ردیف نمایش داده خواهد شد. و تعداد ردیف ها در گوشه ی سمت راست و پایین صفحه ی اکسل نمایش داده خواهد […]

چگونه می توان در Microsoft Word پاورقی اضافه کرد؟ پاورقی به شما اجازه می دهد منابع را ذکر کنید یا مفهوم را به تفصیل توضیح دهید بدون اینکه وارد متن اصلی شوید. شما می توانید در Microsoft Word به راحتی پاورقی اضافه کنید و متن پاورقی را به طور کامل از متن اصلی جدا کنید. شما می توانید با استفاده از پاورقی, اطلاعات متن را بهبود ببخشید و منابع دقیق متن را ذکر کنید و متن خود را به یک متن حرفه ای تبدیل کنید.   مراحل افزودن پاورقی در (Word 2007/2010/2013/2016 (Windows روی زبانه ی View کلیک کنید و سپس Print Layout را انتخاب کنید. موس خود را در جایی که می خواهید پاورقی قرار دهید, بگذارید. پاورقی شما در جایی قرار می گیرد که موس را در آنجا گذاشته اید, بنابراین دقت کنید که پاورقی را در انتهای متن نگه دارید. پاورقی را اضافه کنید. برای باز کردن پنجره ی “Footnote and Endnote” روی Insert → Reference → Footnote کلیک کنید. “Footnote” را انتخاب کنید, سپس گزینه شماره را انتخاب کنید. شما می توانید در Word 2004/2008, روی Insert → Footnote کلیک کنید… در ویندوز شما می توانید برای ایجاد پاورقی دکمه های Ctrl + Alt + F را […]

چگونه به Powerpoint تایمر اضافه کنیم؟ بسیاری از افراد هنگام ارائه ی پروژه ی خود به وسیله ی Powerpoint دوست دارند تایمری زیر مطالب مورد بحث خود داشته باشند؛ با این حال ممکن است در برخی سخنرانی ها چندین اسلاید به عقب برگردند. برای اینکه به اسلاید های خود تایمر اضافه کنید تا به صورت خودکار به اسلاید بعدی بروند تنها کافیست چند کلیک ساده انجام دهید. برای یادگیری این کار از مرحله ی اول این مقاله شروع کنید!   مراحل اضافه کردن تایمر به Powerpoint PowerPoint 2003, 2007 یا ۲۰۱۰ را راه اندازی کنید. فایل ارائه ی خود را باز کنید. روی زبانه ی Slide Show یا Menu کلیک کنید. سپس روی دکمه ی Set Up Slide Show کلیک کنید. تقریبا در اواسط پنجره ی Set Up Show, زیر عنوان صفحه Advance Slides, برای ” استفاده از زمانبندی در صورت وجود ” روی دکمه ی رادیو کلیک کنید. برای بستن پنجره دکمه ی OK را فشار دهید. در نوار ابزار دکمه ی ​​​Rehearse Timings را فشار دهید. پیش نمایش اسلاید ها در حالت تمام صفحه اجرا خواهد شد. اسلاید ها را بعد از مدت زمان لازم رد کنید. هر موقع که احساس کردید زمان برای نمایش یک اسلاید کافی […]

نحوه ی تبدیل فایل های  Pages به فایل های  Word با استفاده از برنامه ی Pages Pages برنامه ای شبیه به برنامه ی مایکروسافت ورد است و پردازش متن در Mac OS X را انجام می دهد. از آنجا که ویندوز در اکثر محیط های کاری و آموزشی استفاده می شود ممکن است گاهی اوقات نیاز داشته باشید که فایل های Pages را به Word تبدیل کنید. شما می توانید فایل های Pages را با استفاده از برنامه ی Pages به Word تبدیل کنید یا از یک سرویس آنلاین برای تبدیل متن خود به Word استفاده کنید.   مراحل تبدیل فایل های  Pages به فایل های  Word با استفاده از برنامه ی Pages فایل متنی که می خواهید به Word تبدیل کنید را باز کنید.   بر روی “File” کلیک کنید، روی “Export To” کلیک کنید و “Word” را از منو انتخاب کنید. با این کار کادر محاوره ای “Export Your Document” باز می شود. بر روی زبانه “Word” کلیک کنید، سپس روی پیکان کوچک نمایش داده شده در سمت چپ ” Advanced Options ” کلیک کنید. فرمت مورد نظر خود را از گزینه های ارائه شده انتخاب کنید. برای این که متن با نسخه های جدید Microsoft Word سازگاری […]