ترفند آفیس | ترفندها - ترفند و آموزش فناوری - Part 3

  چگونه با استفاده از تنظیمات پیش فرض برنامه Adobe Acrobat Reader را به عنوان برنامه PDF پیش فرض در سیستم ویندوز انتخاب کنیم؟ ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه Adobe Acrobat Reader را به عنوان برنامه ی PDF پیش فرض در ویندوز و سیستم عامل مکینتاش تنظیم کنید.   مراحل :   روی دکمه ی جستجو کلیک کنید. آیکون این برنامه به شکل ذره بین است و در گوشه ی سمت راست منوی Start قرار دارد. در نوار جستجو default app را تایپ کنید. لیستی از نتایج مرتبط نمایش داده خواهد شد. روی Default app settings کلیک کنید. به پایین صفحه بروید و روی Choose default app کلیک کنید. به پایین صفحه بروید و فرمت “.pdf” را پیدا کنید. برنامه ی پیش فرض قبلی در سمت راست صفحه نمایش داده می شود. روی برنامه پیش فرض فعلی کلیک کنید. لیستی از برنامه ها نمایش داده می شود. روی Adobe Acrobat Reader DC کلیک کنید. اکنون Adobe Acrobat Reader به عنوان برنامه ی PDF پیش فرض تنظیم خواهد شد.    

  نحوه طراحی یک فرم طراحی فرم یک کار مشترک در بسیاری از برنامه های اداری است. در برخی موارد به روز کردن یک فرم قدیمی مفید است. در برخی موارد شما می خواهید فرم جدیدی برای یک سمت شغلی ایجاد کنید. در همه ی موارد شما می توانید به راحتی این کار را انجام دهید. ترفند ها به شما روش انجام این کار را آموزش خواهد داد.   مراحل :   اطلاعاتی که باید درون فرم قرار بگیرد را مشخص کنید. بخش های مختلفی که باید درون فرم قرار بگیرد را مشخص کنید و تعداد فیلد ها و فضای مورد نیاز برای آنها را تعیین کنید. این اطلاعات را طوری مرتب کنید که توالی منطقی داشته باشند. یک روش کلاسیک برای این کار ابتدا پرسیدن نام, نام خانوادگی, آدرس, شهر , تاریخ تولد, کد پستی, شماره تلفن, شماره فکس و … می باشد.   قالب مناسبی برای فرم ایجاد کنید. شما می توانید به کمک نرم افزار هایی که در کامپیوتر وجود دارد, به خوبی قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید. سعی کنید در قالب شما فضایی برای پر کردن فیلد ها در نظر گرفته شود. قالب خود را سفارشی کنید. در اکثر برنامه ها, شما می توانید […]

  چگونه فایلهای PDF را در فایرفاکس باز کنیم؟   آیا شما یک کاربر فایرفاکس هستید که اکنون فایل PDF دارید و می خواهید آن را مشاهده کنید و متاسفانه نمی توانید آن را در فایرفاکس باز کنید زیرا نمایشگر لازم برای این کار را ندارید؟ دیگر نگران نباشید. راه هایی برای حل این مشکل وجود دارد. با مطالعه ی این مقاله می توانید فایل PDF را در هر صفحه ی وب باز کنید.   مراحل : مرورگر فایرفاکس خود را باز کنید. به صفحه اصلی Adobe بروید. صفحه دانلود برای Acrobat Reader را پیدا کنید. Acrobat Reader را نصب کنید. این تنها برنامه ی رایگان است که اجازه ی نمایش فایل های PDF در مرورگر را می دهد. فایل PDF که می خواهید مشاهده کنید را باز کنید. روی فایل کلیک کنید, یا طبق دستور العمل های مشخص شده در ایمیل پیش بروید تا فایل در مرورگر فایرفاکس شما باز شود.

  تغییر فرمت Word به JPEG در ویندوز (XP و Vista ) ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه Word را به فایل تصویر JPEG در سیستم ویندوز  تغییر دهید.   مراحل : روی فایل Word دوبار کلیک کنید. با این کار فایل در برنامه ی Microsoft Word باز خواهد شد. شما هم چنین می توانید روی آیکون برنامه ی Word کلیک کنید و از قسمت “Recently opened” روی نام فایل کلیک کنید. دکمه ی ⎙ Print Screen را فشار دهید. معمولا این دکمه در سمت راست کیبورد قرار دارد. دکمه ی “Print Screen” به صورت خلاصه با عبارات “Prt Scr”, “Prt Sc” مشخص شده است. منوی Start را باز کنید. برای این کار می توانید دکمه ی ⊞ Win را فشار دهید یا روی آیکون ویندوز در گوشه ی سمت چپ ویندوز کلیک کنید. در نوار جستجو عبارت Paint را تایپ کنید. با این کار برنامه ی Paint برای شما باز می شود, شما می توانید از Paint برای ذخیره ی فایل استفاده کنید. در ویندوز XP, از پایین منو روی All Programs کلیک کنید, زبانه ی Accessories را انتخاب کنید و از پنجره ی جدید روی Paint کلیک کنید. دکمه های Ctrl+V را فشار دهید. با […]

  تغییر فرمت Word به JPEG در ویندوز ( ۷, ۸ و ۱۰ ) ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه Word را به فایل تصویر JPEG در سیستم ویندوز و مکینتاش تغییر دهید.       مراحل : روی فایل Word دوبار کلیک کنید. با این کار فایل در برنامه ی Microsoft Word باز خواهد شد. شما هم چنین می توانید روی آیکون برنامه ی Word کلیک کنید و از قسمت “Recently opened” روی نام فایل کلیک کنید. دکمه ی ⊞ Win و ⎙ Print Screen را فشار دهید. با این کار از صفحه ی کامپیوتر عکس گرفته می شود و صفحه نمایش کامپیوتر کمی تیره می گردد. اگر صفحه نمایش تیره نشد, مجددا دکمه ی  “Print Screen” را فشار دهید و کمی نگه دارید. دکمه ی “Print Screen” به صورت خلاصه با عبارات “Prt Scr”, “Prt Sc” مشخص شده است. منوی Start را باز کنید. برای این کار می توانید دکمه ی ⊞ Win را فشار دهید یا روی آیکون ویندوز در گوشه ی سمت چپ ویندوز کلیک کنید. در منوی Start, عبارت screenshots را تایپ کنید. خواهید دید که پوشه ای با نام “Screenshots” در بالای صفحه نمایش داده می شود. روی پوشه “Screenshots” کلیک […]

  تغییر فرمت Word به JPEG با استفاده از یک تبدیل کننده ی آنلاین ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه Word را به فایل تصویر JPEG در سیستم ویندوز و مکینتاش تغییر دهید. خلاصه سریع به http://wordtojpeg.com بروید روی UPLOAD FILES کلیک کنید. یک سند را انتخاب کرده و روی Open کلیک کنید. روی Download کلیک کنید. فایل Zip را از حالت فشرده خارج کنید.     مراحل : از طریق مرورگر اینترنت خود به آدرس http://wordtojpeg.com بروید. این یک وب سایت رایگان است که می تواند Word و PDF را به فرمت JPEG تبدیل کند. روی UPLOAD FILES کلیک کنید. این دکمه ی سبز رنگ در وسط صفحه قرار دارد. فایل Word را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید. یک تصویر کوچک از فایل زیر دکمه ی” UPLOAD FILES” نمایش داده می شود. اگر فایل ورد شما چند صفحه داشته باشد, این ابزار از هر صفحه فایل JPEG جداگانه ایجاد می کند. روی Download کلیک کنید. با این کار فایل Zip حاوی تصاویر در کامپیوتر شما دانلود خواهد شد. ممکن است لازم باشد محل ذخیره ی عکس را مشخص کنید و روی دکمه ی Save یا OK کلیک کنید. فایل Zip که دانلود کردید را […]

  تغییر رمز عبور حساب های متصل به Outlook هنگامی که یک حساب کاربری را به Outlook متصل می کنید, باید آدرس ایمیل و رمز عبور وارد کنید تا Outlook بتواند ایمیل های شما را بازیابی و ارسال کند. اگر رمز عبور ایمیل خود را تغییر دهید, باید برای دسترسی به حساب, رمز عبور را در Outlook نیز تغییر دهید. شما هم چنین می توانید با انتخاب رمز عبور از اطلاعات Outlook خود محافظت کنید و می توانید رمز عبور را تا زمانی که رمز عبور قبلی را به خاطر دارید, تغییر دهید. در نهایت رمز عبور  Outlook.com شما با تغییر دادن رمز عبور حساب Microsoft تغییر خواهد کرد.     مراحل : روی زبانه ی “File” کلیک کنید و “Info” را انتخاب کنید. این صفحه “Account Information” می باشد. اگر از Outlook 2003 استفاده میکنید، روی منوی Tools کلیک کنید و «E-mail Accounts» را انتخاب کنید. روی دکمه «Account Settings» کلیک کنید و «Account Settings» را انتخاب کنید. پنجره ی جدیدی برای شما به همراه همه ی حساب های متصل به Outlook باز می شود. اگر از Outlook 2003 استفاده میکنید، گزینه ی “View or change existing email accounts ” را انتخاب کنید. حساب کاربری که می خواهید رمز […]

  فعال کردن گروه مخاطبین برای ارسال ایمیل گروهی در سیستم مکینتاش   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای گروه مخاطبین ذخیره شده در Microsoft Outlook ایمیل ارسال کنید. با این روش شما می توانید بدون اینکه مخاطبین را به صورت دستی اضافه کنید, به همه ی آنها ایمیل بفرستید. اگر از سیستم مکینتاش استفاده می کنید ابتدا باید گروه مخاطبین را از قسمت Outlook Preferences فعال کنید.   خلاصه سریع : Outlook را باز کنید. از سمت چپ صفحه روی آیکون Contacts یا People کلیک کنید. یک گروه انتخاب کنید. از نوار ابزار روی گزینه ی Email کلیک کنید. ایمیل خود را بنویسید و روی Send کلیک کنید.   مراحل : Microsoft Outlook را در کامپیوتر خود باز کنید. شما می توانید آیکون برنامه را در پوشه ی Applications مشاهده کنید. از نوار منو روی زبانه ی Outlook کلیک کنید. این دکمه در سمت چپ صفحه و کنار آیکون منوی Apple قرار دارد. یک منوی کشویی برای شما نمایش داده خواهد شد. از منوی Outlook روی Preferences کلیک کنید. با این کار Outlook Preferences شما در پنجره ی جدیدی باز خواهد شد. هم چنین شما می توانید برای باز کردن پنجره ی preferences دکمه ی […]

  ارسال ایمیل گروهی در Outlook   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه برای گروه مخاطبین ذخیره شده در Microsoft Outlook ایمیل ارسال کنید. با این روش شما می توانید بدون اینکه مخاطبین را به صورت دستی اضافه کنید, به همه ی آنها ایمیل بفرستید. اگر از سیستم مکینتاش استفاده می کنید ابتدا باید گروه مخاطبین را از قسمت Outlook Preferences فعال کنید.   مراحل : Microsoft Outlook را در کامپیوتر خود باز کنید. شما می توانید این آیکون را در منوی Start یا در پوشه ی Applications مشاهده کنید. از گوشه ی سمت چپ صفحه روی دکمه ی Contacts کلیک کنید. با این کار لیستی از همه ی مخاطبین و گروه های مخاطبین را در صفحه ی جدیدی مشاهده خواهید کرد. اگر از سیستم مکینتاش استفاده می کنید, از گوشه ی سمت چپ صفحه, روی People  کلیک کنید. گروهی که می خواهید به آنها پیام دهید را انتخاب کنید. از لیست مخاطبین گروه مخاطبین مورد نظر را پیدا کنید و روی نام گروه مورد نظر کلیک کنید. اگر گروه های ذخیره شده را در این قسمت مشاهده نکردید, از پنل سمت چپ روی On My Computer کلیک کنید. همه ی گروه ها در اینجا ذخیره شده […]

  نحوه اضافه کردن امضا در Adobe Reader ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه می توانید به راحتی با استفاده از Adobe Reader به متن مورد نظر خود امضا اضافه کنید.     مراحل : متنی که می خواهید به آن امضا اضافه کنید را باز کنید. اکنون به قسمت “View” بروید و از منوی کشویی گزینه ی “Sign” را انتخاب کنید. پنجره ی کوچکی در سمت راست صفحه نمایش داده می شود که از آنجا می توانید گزینه ی “Place Signature” را انتخاب کنید. از شما پرسیده می شود که چگونه می خواهید امضا را در صفحه قرار دهید. چهار روش برای این کار وجود دارد. در بخش “Type my signature” شما می توانید امضای خود را در adobe generated انجام دهید و برای آن نام انتخاب کنید. در بخش “Use a webcam” شما می توانید از وب کم برای عکس گرفتن از امضا استفاده کنید. در بخش “Draw my Signature” شما می توانید به صورت دستی امضا خود را انجام دهید. در بخش “Use an image” شما می توانید فایل عکس امضا را آپلود کنید. بعد از انتخاب گزینه ی مناسب, روی “accept” کلیک کنید و با انجام چپ کلیک امضا نمایش داده می شود […]