ترفند آفیس | ترفندها - ترفند و آموزش فناوری - Part 2

  نحوه ی بازگردانی تغییرات ذخیره نشده در Word از طریق سیستم ویندوز   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه یک متن ذخیره نشده Microsoft Word document را بازگردانی کنید و تغییرات ذخیره نشده در یک متن ذخیره شده را بازیابی کنید. شما می توانید این کار را در دو سیستم عامل ویندوز و مکینتاش انجام دهید. اگر نتوانستید این کار را با استفاده از AutoRecover برنامه ی Microsoft Word انجام دهید, می توانید از یک برنامه ی بازگردانی اطلاعات برای بازگردانی متن استفاده کنید.   مراحل : Microsoft Word را باز کنید. اگر حین کار با Word کامپیوتر شما خاموش شود و شما از متن خود ذخیره نداشته باشید, جای نگرانی نیست Word به صورت موقت از فایل شما کپی تهیه می کند. روی گزینه ی Show Recovered Files کلیک کنید. این گزینه در سمت چپ صفحه ی اصلی Word قرار دارد. یک فایل را انتخاب کنید. در ستون سمت چپ پنجره, روی نام متنی که می خواهید بازگردانی شود کلیک کنید. با این کار فایل در پنجره ی اصلی Word باز خواهد شد. راحتترین راه برای شناسایی متنی که لازم دارید, بررسی زمان پشتیبان گیری هاست. روی گزینه ی Save کلیک کنید. این زبانه ی […]

  نحوه ی بازگردانی تغییرات ذخیره نشده در Word از طریق سیستم مکینتاش   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه یک متن ذخیره نشده Microsoft Word document را بازگردانی کنید و تغییرات ذخیره نشده در یک متن ذخیره شده را بازیابی کنید. شما می توانید این کار را در دو سیستم عامل ویندوز و مکینتاش انجام دهید. اگر نتوانستید این کار را با استفاده از AutoRecover برنامه ی Microsoft Word انجام دهید, می توانید از یک برنامه ی بازگردانی اطلاعات برای بازگردانی متن استفاده کنید.   مراحل : منتظر نمایش پیامی باشید. اگر حین کار با Word کامپیوتر شما خاموش شود و شما از متن خود ذخیره نداشته باشید, متن “There was a problem and Microsoft Word was closed. We apologize for the inconvenience.” برای شما نمایش داده خواهد شد. اگر این پیام را مشاهده نکردید, باید از طریق پوشه ی Library برای بازگردانی فایل مورد نظر اقدام کنید. اطمینان حاصل کنید که گزینه ی “Recover work and restart Microsoft Word” علامت داشته باشد. این گزینه تقریبا در پایین پنجره قرار دارد. با این کار هرگونه تغییراتی که بین آخرین ذخیره سازی و بستن برنامه انجام شده است, پیدا می شود. از گوشه ی سمت راست صفحه […]

  نحوه ی دسترسی به  Office 365 Admin Center   ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه Office 365 admin center را باز کنید و از طریق مرورگر اینترنت, تنظیمات ادمین حساب خود را مشاهده کنید.   خلاصه ی سریع : Microsoft Office را باز کنید. از سمت راست روی Sign in کلیک کنید. وارد حساب کاربری خود شوید. از سمت چپ صفحه روی آیکون مربع شکل کلیک کنید. روی Admin کلیک کنید.   مراحل :   از طریق مرورگر اینترنت خود به وب سایت Microsoft Office بروید. آدرس www.office.com را در نوار آدرس تایپ کنید و دکمه ی ↵ Enter را فشار دهید. ۲. از سمت راست روی Sign in کلیک کنید. با این کار صفحه ی جدیدی برای شما باز می شود. ۳. وارد حساب کاربری خود شوید. برای دسترسی به قسمت admin center باید اجازه ی ادمین داشته باشید. آدرس ایمیل, شماره تلفن یا نام Skype  ادمین را وارد کنید. روی گزینه ی Next کلیک کنید. رمز عبور حساب را وارد کنید. روی گزینه ی Sign in کلیک کنید. از سمت چپ صفحه روی آیکون مربع شکل کلیک کنید. با این کار منوی Apps برای شما باز می شود. از منوی Apps روی گزینه ی […]

  نحوه باز کردن فایل های CSVاز طریق Google Sheets     فایل های( CSV (Comma-separated value  فایل هایی هستند که حاوی جدولی از اطلاعات می باشند, مانند جزئیات مخاطبین ایمیل. با این که این فایل ها اغلب با اکثر ویرایشگر های متن باز می شوند, اما در بهترین حالت می توانید آنها را با استفاده از نرم افزار هایی چون Microsoft Excel, OpenOffice Calc یا Google Sheets باز کنید. اگر اطلاعات به خوبی نمایش داده نمی شوند, لازم است از منوی “File” گزینه ی “Open” را انتخاب کنید, فایل CSV را انتخاب کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید. مراحل انجام کار در Google Sheets نیز مشابه است اما باید فایل های خود را در سرور های گوگل آپلود کنید. اطلاعات خود را سازماندهی شده و مرتب نگه دارید!   مراحل : ۱. از طریق مرورگر اینترنت خود به Google Sheets بروید و وارد حساب کاربری خود شوید. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید و دکمه ی “Sign in” را فشار دهید. Google Sheets رایگان است اما برای استفاده از آن به حساب کاربری نیاز دارید. اگر حساب کاربری ندارید روی گزینه ی “Create Account” کلیک کنید و طبق مراحل مشخص شده پیش بروید تا نام […]

  نحوه باز کردن فایل های CSVاز طریق OpenOffice Calc     فایل های (CSV (Comma-separated value فایل هایی هستند که حاوی جدولی از اطلاعات می باشند, مانند جزئیات مخاطبین ایمیل. با این که این فایل ها اغلب با اکثر ویرایشگر های متن باز می شوند, اما در بهترین حالت می توانید آنها را با استفاده از نرم افزار هایی چون Microsoft Excel, OpenOffice Calc یا Google Sheets باز کنید. اگر اطلاعات به خوبی نمایش داده نمی شوند, لازم است از منوی “File” گزینه ی “Open” را انتخاب کنید, فایل CSV را انتخاب کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید. مراحل انجام کار در Google Sheets نیز مشابه است اما باید فایل های خود را در سرور های گوگل آپلود کنید. اطلاعات خود را سازماندهی شده و مرتب نگه دارید!   مراحل : ۱. OpenOffice Calc را دانلود و باز کنید. از منوی کشویی نوع سیستم عامل خود را انتخاب کنید و دکمه ی “Download” را فشار دهید. فایل نصب برنامه ی مورد نظر خود را راه اندازی کنید. برنامه ای که می توانید با آن فایل های CSV را باز کنید OpenOffice Calc می باشد. OpenOffice Calc یک برنامه ی رایگان است. ۲. روی منوی “File” کلیک کنید و […]

  نحوه باز کردن فایل های CSVاز طریق Microsoft Excel   فایل های (CSV (Comma-separated value  فایل هایی هستند که حاوی جدولی از اطلاعات می باشند, مانند جزئیات مخاطبین ایمیل. با این که این فایل ها اغلب با اکثر ویرایشگر های متن باز می شوند, اما در بهترین حالت می توانید آنها را با استفاده از نرم افزار هایی چون Microsoft Excel, OpenOffice Calc یا Google Sheets باز کنید. اگر اطلاعات به خوبی نمایش داده نمی شوند, لازم است از منوی “File” گزینه ی “Open” را انتخاب کنید, فایل CSV را انتخاب کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید. مراحل انجام کار در Google Sheets نیز مشابه است اما باید فایل های خود را در سرور های گوگل آپلود کنید. اطلاعات خود را سازماندهی شده و مرتب نگه دارید!   مراحل : ۱. Microsoft Excel را در کامپیوتر خود راه اندازی کنید. ۲. روی منوی “File” کلیک کنید و گزینه ی”Open” را انتخاب کنید. این منو در گوشه ی سمت چپ قرار دارد و پنجره ای را برای شما باز می کند تا بتوانید فایل ها را بررسی کنید. برای این کار می توانید دکمه های ( Ctrl + O (Windows یا (Cmd + O (Mac⌘ را فشار دهید. ۳. […]

  نحوه قرار دادن نمادهای آوایی در متن ترفند ها یک روش ساده برای اضافه کردن نماد های آوایی به دیکشنری ها و متون و درس ها به شما آموزش می دهد. برای یادگیری این روش ساده ادامه ی مطلب را مطالعه کنید.   مراحل :   نرم افزار Phonetics Builder را دانلود کنید. برنامه را نصب کنید. برنامه ی Phonetics Builder را اجرا کنید. به راحتی روی نماد های آوایی مورد نظر خود کلیک کنید. روی دکمه ی Copy to Clipboard کلیک کنید. در این مرحله برنامه ی Phonetics Builder به صورت خودکار مینیموم می شود. با این کار به صفحه ی متن خود باز می گردید. موس را به قسمتی ببرید که می خواهید نماد آوایی را اضافه کنید. برای اضافه کردن نماد, گزینه های Ctrl+V یا Edit->Paste را انتخاب کنید. برای استفاده ی مجدد از Phonetics Builder, صفحه ی برنامه را ماکسیموم کنید. این کار ساده و رایگان می باشد.

  نحوه ی ارسال فکس از طریق Google Docs در این مقاله به شما آموزش می دهیم که چگونه از طریق حساب Google Docs فایل Word, Excel یا PowerPoint فکس کنید. برای اینکه یک کاربر بتواند از طریق Google Docs فکس دریافت و ارسال کند, ابتدا باید او را به عنوان یک کاربر جدید اضافه کنیم.     مرحله اول : اضافه کردن کاربر در FaxMind Manager وارد FaxMind Manager شوید و به زبانه ی Accounts بروید. در پنل Departments, بخشی را انتخاب کنید که می خواهید به آن کاربر جدید اضافه کنید. در نوار ابزار User accounts group روی دکمه ی Add… کلیک کنید, دیالوگ باکس Add a new User نمایش داده خواهد شد. نام کامل کاربر, آدرس ایمیل و اطلاعات مربوط به کاربر را تایپ کنید. برای ذخیره روی گزینه ی OK کلیک کنید.     مرحله دوم : نوشتن و ارسال فکس از طریق Google Docs   به حساب Google Docs خود وارد شوید. فایلی را که می خواهید فکس کنید را انتخاب کنید, از منویی که نمایش داده می شود گزینه ی More را انتخاب کنید. روی دکمه ی Share کلیک کنید و گزینه ی Email as Attachment را انتخاب کنید. دیالوگ باکس Email as Attachment […]

  نحوه غیرفعال کردن یا حذف لیست متن های اخیر در Microsoft Word  یا  Excel در این مقاله به شما آموزش می دهیم که چگونه لیست متن های اخیر Microsoft Word  یا  Excelرا غیرفعال و یا حذف کنید. با این کار امنیت متن هایی که در کامپیوتر خود ذخیره کرده اید بالا می رود, زیرا هر فرد دیگری اگر از کامپیوتر شما استفاده کند, می تواند از این طریق به مطالب شما دسترسی پیدا کند. با این کار آنها نمی توانند حدس بزنند که شما روی چه فایلی کار می کرده اید. فرایند انجام این کار بسیار ساده است. برای یادگیری این کار مقاله ی زیر را مطالعه کنید.   مراحل : با کلیک کردن روی آیکون “Office”, Microsoft Word یا Excel را باز کنید. روی دکمه ی “Word Options” کلیک کنید. از منوی سمت چپ, گزینه ی “Advanced” را انتخاب کنید. بخش “Display” را پیدا کنید. در اینجا شما می توانید گزینه ی “Show the number of recent documents” را مشاهده کنید. شمارنده ۰ را تنظیم کنید. روی OK کلیک کنید. اکنون خواهید دید که لیست متن های اخیر برنامه خالی می باشد.  

  چگونه Adobe Acrobat Reader را به عنوان برنامه PDF پیش فرض در سیستم مکینتاش تنظیم کنیم؟ ترفند ها به شما آموزش می دهد که چگونه Adobe Acrobat Reader را به عنوان برنامه ی PDF پیش فرض در ویندوز و سیستم عامل مکینتاش تنظیم کنید.   مراحل :   Finder را باز کنید. شما می توانید این آیکون را در بخش Dock, از پایین صفحه مشاهده کنید. پوشه ی حاوی فایل PDF را جستجو کنید. هنگامی که روی فایل کلیک می کنید دکمه ی Ctrl را فشار دهید. منوی جدیدی باز خواهد شد. روی File کلیک کنید. روی Get info کلیک کنید. از منوی کشویی “Open With” برنامه ی Adobe Reader را انتخاب کنید. روی گزینه ی Change all کلیک کنید. پیام تایید نمایش داده خواهد شد. روی Continue کلیک کنید. اکنون Adobe Reader نرم افزار PDF پیش فرض شما است.