ترفند آفیس | ترفندها - ترفند و آموزش فناوری

اگر در حال کار بر روی یک سند بزرگ اکسل هستید و نیاز دارید تا متون چند سلول را با یکدیگر ترکیب کرده و در سلول دیگری درج نمایید خیالتان راحت باشد که نیاز نیست بنشینید و تمام آنها را تایپ کنید. برای مثال فرض کنید که یک ستون برای نام و ستون دیگری برای نام خانوادگی اختصاص داده اید و هم اکنون قصد دارید تا نام کامل فرد را در ستون جداگانه ای درج نمایید. بنابراین نیاز دارید تا نام و نام خانوادگی را از دو ستون نخست برداشته و در کنار هم قرار دهید. خوشبختانه شما در اکسل قادر خواهید بود با یک ترفند ساده، متون سایر سلول ها را با یکدیگر ادغام کرده و تا حد زیادی در زمان خود صرفه جویی نمایید. در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا این ترفند کاربردی را بصورت کامل برایتان شرح دهیم.  

شاید یکی از خسته کننده ترین کار ها برای کاربرانی که زیاد از برنامه Microsoft Word استفاده می کنند، تغییر اندازه و فونت پیشفرض برنامه به فونت دلخواه در هنگام باز کردن سند جدید باشد. مایکروسافت برای حل این مشکل خسته کننده یک تدبیر اندیشده است که شما با کمی ویرایش در تنظیمات Font می توانید اندازه و فونت پیشفرض برنامه Microsoft Word را تغییر دهید. در ادامه همراه ترفندها باشید.

برخی مواقع پیش می آید که قصد داشته باشید سلول ها، ستون ها یا ردیف های موجود در پروژه اکسل خود را پنهان سازید. برای مثال اگر اطلاعات اضافه ای را در پروژه خود وارد کرده باشید و نمی خواهید که در خروجی شما نمایش داده شوند به این کار نیاز پیدا می کنید. بنابراین در ادامه مطلب یک ترفند جالب را برای مخفی سازی سلول ها، ردیف ها و یا ستون های اکسل برای شما کاربران گرامی ترفندها معرفی خواهیم کرد. با ما همراه باشید.  

شاید در هنگام تایپ فارسی در برنامه Microsoft Word نیاز داشته باشید در نوشته ی خود از اعداد هم استفاده کنید که پس از تایپ مسلما خواهید دید که اعداد به صورت لاتین تایپ می شوند. احتمال دارد این نوع نوشته شدن اعداد در سند های غیر رسمی زیاد مهم نباشد اما در اسناد اداری و پایان نامه ها حتما نیاز است که فرم اعداد نوشته ی شما به صورت فارسی باشد و وجود اعداد لاتین در نوشته های فارسی یک نوع ایراد محسوب می شود. لازم به توضیح است که فرم نوشته شدن اعداد به صورت فارسی حتی با ویرایش تنظیمات Region and Language در ویندوز هم تغییر نخواهد کرد و شما می بایست عمل فارسی سازی اعداد را از دورن تنظیمات برنامه Microsoft Word انجام دهید. در مطلب امروز تصمیم داریم به شما کاربران خوب سایت ترفندها آموزش دهیم که چگونه اعداد را در Microsoft Word 2016 به صورت فارسی بنویسید. بیایید در ادامه نگاهی به این ترفند بیاندازیم.

سناریویی را در نظر بگیرید که در مایکروسافت ورد یک جدول ساخته و اطلاعات موردنظر را در آن وارد کرده اید. ولی پس از آن تشخیص می دهید که بنابر هر دلیلی باید جدول خود را وارونه کنید، یعنی سطرها به ستون ها تبدیل شود و بالعکس. بجای اینکه شروع به بازسازی کامل جدول خود کرده و دوباره تمام اطلاعات مربوطه را وارد کنید، می توانید از راه ساده تری که در ادامه به شرح آن می پردازیم استفاده نمایید.  

فرض کنید که یک پروژه ی اکسل را تکمیل کرده و تمام اطلاعات مربوطه را وارد نموده اید اما ناگهان متوجه می شوید که بهتر است جای سطرها و ستون ها را با یکدیگر تغییر دهید. بدون شک انجام این کار بصورت دستی، امری طاقت فرسا خواهد بود و نیاز است که مکان تمامی اطلاعات را تغییر دهید. خوشبختانه ترفندی برای این کار وجود دارد که با استفاده از آن می توانید در کمتر از چند ثانیه، سطرها و ستون های جدول خود را وارونه کنید. در ادامه به شما نشان می دهیم که این امر چگونه انجام می پذیرد.  

خیلی از مواقع که کاربران قصد ساخت یک جلد را در نرم افزار Word دارند، نمی‌دانند از چه طریقی نوشته‌های صفحه از نظر عمودی نیز در وسط صفحه قرار گیرد. هرچند که وسط چین کردن افقی یک نوشته کار بسیار آسانی است، ولیکن برای وسط چین کردن یک نوشته آن هم به صورت عمودی به تنظیماتی احتیاج خواهد داشت که ترفند‌ها در این مطلب به آموزش انجام این کار خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.

همواره کاربران حرفه‌ای نرم افزارها برای آنکه با سرعت بالاتری به کار خود برسند، از کلید‌های میانبری استفاده می‌کنند که نرم افزارها برای آنها تعبیه دیده اند. بنابراین اگر شما هم می‌خواهید که از جمله کاربران حرفه ای هر برنامه ای باشید باید کلیدهای میانبر آن برنامه را بیاموزید. در حال حاضر بیش از ۲۰۰ کلید میانبر برای اکسل وجود دارد که از این بین، ترفندها ۱۵ کلید میانبر  این برنامه که دانستن آنها ضروری است را در اختیار شما عزیزان قرارداده است. تمامی این کلید‌های ترکیبی از نسخه اکسل ۲۰۱۳ تا نسخه ۲۰۱۶ قابل استفاده می‌باشند ولی به دلیل آنکه هنوز هم بسیاری از کاربران از نسخه اکسل ۲۰۱۳ استفاده می‌نمایند، ما نیز مثال‌ها را بر مبنای این نسخه از برنامه قرار داده ایم.

برنامه اکسل یکی از نرم افزار های مجموعه Microsoft Office است. شما در اکسل می توانید با استفاده از جدولی متشکل از ردیف‌ها و ستون‌ها، داده‌ها و اطلاعات را سازماندهی و همچنین با استفاده از همین داده‌ها، به انجام محاسبات پردازید.اما همانطور که میدانید،برای جمع زدن اعداد داخل دو یا چند سلول بایستی از فرمول SUM بهره برد. اما جالب است بدانید که با استفاده از یک کلید ترکیبی ساده می توان اعداد یک ستون یا سطر را جمع کرده و از استفاده مکرر و خسته کننده فرمول SUM جلوگیری نمود. در این ترفند تصمیم داریم نحوه جمع سلول‏ها در اکسل را به صورت سریع و با استفاده از کلیدهای ترکیبی کیبورد برای شما بازگو نماییم.پس در ادامه با ترفندها همراه باشید.