آموزش اکسل | ترفندها - ترفند و آموزش فناوری

    نحوه مخفی کردن گروهی از سطرها در اکسل پنهان کردن سطرها و ستون هایی که نیازی به آنها ندارید می تواند خواندن اکسل را برای شما آسان کند ، به خصوص اگر محتوای اکسل زیاد باشد. ردیف های پنهان  بر فرمول ها تأثیر می گذارند. شما می توانید به کمک راهنما زیر به راحتی سطرها را در هر نسخه از اکسل مخفی کنید.       مراحل : یک ردیف گروهی ایجاد کنید. با اکسل ۲۰۱۳ شما می توانید به راحتی گروه ایجاد کنید و آنها را مخفی کنید. ردیف هایی را که می خواهید با آنها گروه ایجاد کنید, انتخاب کنید سپس روی زبانه ی “Data” کلیک کنید. از قسمت “Outline” گروه انتخاب شده روی “Group” کلیک کنید. ۲. گروه را مخفی کنید. یک خط و یک گزینه با علامت (-)در کنار سطرها ظاهر می شود. روی این گزینه کلیک کنید تا سطرهای “گروه بندی شده” مخفی شوند. پس از پنهان شدن ردیف ها ، یک گزینه کوچک با علامت (+) در قسمت ردیف های مخفی شده نمایش داده می شود. ۳. برای نمایش ردیف های مخفی شده، روی + کلیک کنید.

    نحوه مخفی کردن یک سطر انتخاب شده در اکسل پنهان کردن سطرها و ستون هایی که نیازی به آنها ندارید می تواند خواندن اکسل را برای شما آسان کند ، به خصوص اگر محتوای اکسل زیاد باشد. ردیف های پنهان  بر فرمول ها تأثیر می گذارند. شما می توانید به کمک راهنما زیر به راحتی سطرها را در هر نسخه از اکسل مخفی کنید.       مراحل : برای انتخاب کردن ردیف هایی که می خواهید پنهان شوند از انتخاب کننده ردیف استفاده کنید. می توانید دکمه Ctrl را برای انتخاب چندین ردیف نگه دارید. ۲. بر روی قسمت انتخاب شده کلیک راست کنید. ” Hide ” را انتخاب کنید. ردیف ها از صفحه پنهان می شوند. ۳. برای نمایش ردیف های مخفی شده، از انتخاب کننده ردیف برای برجسته کردن سطرهای بالا و پایین ردیف های پنهان استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر ردیف ۵-۷ پنهان باشد ردیف،۴ و ۸ را انتخاب کنید. بر روی قسمت انتخاب شده کلیک راست کنید. “Unhide” را انتخاب کنید.

  آموزش پایه اکسل آموزش پایه چهار بخش : *تنظیم صفحات *وارد کردن و مدیریت اطلاعات *انجام محاسبات پایه *ایجاد نمودار ها, انتخاب سبک نوشته و …   اکسل یک برنامه ی بسیار قدرتمند است که توسط  Microsoft Office ساخته شده است. شما می توانید صفحات گسترده و کتاب های آموزشی (مجموعه ای از صفحات گسترده) را ایجاد و قالب بندی کنید، مدل هایی را برای تجزیه و تحلیل داده ها ایجاد کنید، فرمول ها را بنویسید، محاسبات زیادی انجام دهید، و نمودارهای حرفه ای را ارائه دهید. اگر بدانید چگونه باید از اکسل استفاده کنید به راحتی می توانید اظهارنامه ی مالیاتی، صورت حساب های مالی، بودجه ها، تقویم ها، و یا اظهارات سود و زیان را بنویسید.   بخش اول : تنظیم صفحات برنامه اکسل را باز کنید. ممکن است میانبر این برنامه روی دسکتاپ شما وجود داشته باشد, اگر نبود به صفحه ی “Start” بروید و سپس روی گزینه ی “Programs” کلیک کنید و میانبر این برنامه را روی دسکتاپ قرار دهید.   یک صفحه ی جدید ( فایل اکسل ) باز کنید. روی “File” و سپس “New” کلیک کنید. زیر گزینه ی “Available templates”, روی “Blank Workbook” و سپس “Create” کلیک کنید. یک صفحه ی جدید […]

مایکروسافت اکسل یک اپلیکیشن صفحه گسترده قدرتمند است که کمتر کسی پیدا می شود با آن آشنا نباشد. این نرم افزار به شما اجازه می دهد مقدار قابل توجهی از داده را پردازش کنید. می توانید آنها را مرتب کرده، فرمول اعمال کنید و از فرمت های ترکیبی به جهت خوانش سریعتر استفاده نمایید. اما اگر تاکنون با مرتب سازی داده ها در اکسل سر و کار داشته باشید متوجه شده اید که این کار تنها بر روی داده های موجود در ستون ها قابل اعمال است. اساساً بسیاری از کارها مثل مرتب سازی، فیلتر داده ها و… به صورت پیش فرض بر روی ستون های یک برگه اکسل انجام می گیرد. با این حال در بسیاری از مواقع ممکن است شما قصد داشته باشید تا داده های یک ردیف در اکسل را مرتب کنید و انجام آن هم کاری دشوار نخواهد بود. کافیست در ادامه ی مطلب با ما همراه باشید تا شما را با نحوه مرتب سازی داده ی ردیف ها در اکسل آشنا کنیم.  

مایکروسافت با انتشار مجموعه ی آفیس خود به عنوان شناخته شده ترین کمپانی در حوزه ی کار با متن و اسناد مطرح گردید و کمتر کاربر رایانه پیدا می شود که تاکنون با این مجموعه نرم افزارها از جمله ورد، اکسل و پاورپوینت کار نکرده باشد. این برنامه های کار با متن همچنین از بسیاری عناصر دیگر مثل فونت، سایز، رنگ، جدول، تصویر، ویدیو، اشکال و… پشتیبانی می کنند و همانطور که می دانید یکی از مهمترین آنها لینک ها هستند. به عنوان مثال شما می توانید متون لینک دار موجود در وبسایت ها را با حفظ فرمت وارد پروژه ی اکسل خود کنید. اما این لینک ها همیشه مفید نخواهند بود و در اکثر مواقع ما قصد حذف آنها را داریم. فرض کنید که در حال تکمیل یک لیست فیلم هستید و عناوین موجود را نیز از اینترنت کپی می کنید، در نتیجه این عناوین لینک وبسایت ها را نیز با خود در پی خواهد داشت. خوشبختانه با ترفندی که قصد شرح آن را داریم قادر خواهید بود به راحتی و تنها با چند کلیک، تمام لینک های موجود در صفحه اکسل خود را حذف نمایید. ادامه ی مطلب را از دست ندهید.  

لیست های کشویی (Drop-down Lists)  یکی از ابزارهای بسیار مفید وارد کردن دیتا می باشند که حتماً مشابه آنها را در بسیاری از سایت ها، برنامه ها و… مشاهده کرده اید. اینگونه لیست ها بهترین گزینه برای اطلاعاتی هستند که قابل دسته بندی یا تفکیک باشند. به عنوان مثال فرض کنید برای وارد کردن جنسیت فرد در سند اکسل خود دیگر نیاز است هر دفعه به تایپ عبارت مرد یا زن بپردازید. بلکه تنها بر روی نشانه ی لیست کشویی خود کلیک کرده و جنسیت مربوطه را از میان گزینه های از پیش تعریف شده یعنی مرد یا زن انتخاب می کنید. خوشبختانه شما در مایکروسافت اکسل (Excel) قادر خواهید بود بدون هیچگونه محدودیتی لیست های کشویی سفارشی سازی شده خود را به سلول های سند اضافه کنید. این کار چندان دشوار نبوده و ما در ادامه مطلب نحوه ی کامل آن را برایتان شرح خواهیم داد. با ما همراه باشید.  

به صورت پیش فرض وقتیکه یک ورک بوک جدید را ایجاد می کنید تنها یک برگه کار (Sheet) در اختیارتان قرار خواهد گرفت. اگر بنابر کاری که در حال اجرایی کردن آن هستید، به بیشتر از یک برگه نیاز دارید نگران نباشید. با یک ترفند ساده در اکسل می توانید به تعداد این برگه ها افزوده و به راحتی در میان آنها سوییچ کنید. با ما همراه باشید تا با نحوه این کار آشنا شوید.  

برخی مواقع پیش می آید که قصد داشته باشید سلول ها، ستون ها یا ردیف های موجود در پروژه اکسل خود را پنهان سازید. برای مثال اگر اطلاعات اضافه ای را در پروژه خود وارد کرده باشید و نمی خواهید که در خروجی شما نمایش داده شوند به این کار نیاز پیدا می کنید. بنابراین در ادامه مطلب یک ترفند جالب را برای مخفی سازی سلول ها، ردیف ها و یا ستون های اکسل برای شما کاربران گرامی ترفندها معرفی خواهیم کرد. با ما همراه باشید.  

اگر استاد اکسل نیستید، شما قطعاً حراس خواهید داشت که پروژه‌های سنگین با مجموعه‌ای از تغییرات گسترده را انجام دهید. خوشبختانه برخی کلید‌های میانبر هستند که روند کار شما را می‌توانند بسیار ساده تر از قبل کنند. در حال حاضر در این مقاله قصد داریم تا به معرفی سه کلید میانبر کاملاً اساسی در نرم افزار Microsoft Excel بپردازیم. با ما همراه باشید.

همواره کاربران حرفه‌ای نرم افزارها برای آنکه با سرعت بالاتری به کار خود برسند، از کلید‌های میانبری استفاده می‌کنند که نرم افزارها برای آنها تعبیه دیده اند. بنابراین اگر شما هم می‌خواهید که از جمله کاربران حرفه ای هر برنامه ای باشید باید کلیدهای میانبر آن برنامه را بیاموزید. در حال حاضر بیش از ۲۰۰ کلید میانبر برای اکسل وجود دارد که از این بین، ترفندها ۱۵ کلید میانبر  این برنامه که دانستن آنها ضروری است را در اختیار شما عزیزان قرارداده است. تمامی این کلید‌های ترکیبی از نسخه اکسل ۲۰۱۳ تا نسخه ۲۰۱۶ قابل استفاده می‌باشند ولی به دلیل آنکه هنوز هم بسیاری از کاربران از نسخه اکسل ۲۰۱۳ استفاده می‌نمایند، ما نیز مثال‌ها را بر مبنای این نسخه از برنامه قرار داده ایم.