نحوه ی ایجاد سند حسابداری در نرم افزار Tally

ایجاد سند حسابداری در نرم افزار Tally

Tally 9 ERP یک برنامه حسابداری است که به شما امکان می دهد تمام حساب ها، فروش، بدهی ها و هر چیز دیگری که مربوط به کسب و کار شما است را پیگیری و مدیریت کنید. Tally 9 ابتدا در هند مورد استفاده قرار گرفت و شما می توانید نسخه ی رایگان آن را امتحان کنید. به کمک Tally شما می توانید در کمتر از چند دقیقه به حساب ها رسیدگی کنید.

مرحله اول :

نرم افزار Tally

1. Tally را نصب کنید. Tally 9 ERP را می توانید از وب سایت Tally دانلود و خریداری کنید. اگر نمی خواهید نسخه ی کامل این نرم افزار را دانلود کنید می توانید از نسخه ی 30 روزه ی رایگان آن استفاده کنید. Tally 9 تنها برای سیستم عامل ویندوز طراحی شده است. شما می توانید از حالت Tally in Educational Mode استفاده کنید و بدون خریداری برنامه کار با آن را یاد بگیرید.

2. Tally طوری طراحی شده است که با صفحه کلید کنترل می شود با این حال شما می توانید روی هر گزینه ای که می خواهید کلیک کنید. برای هر گزینه در Tally یک دکمه ی میانبر در صفحه کلید وجود دارد.

3. یک شرکت معین کنید. برای استفاده از این ابزار اولین کاری که باید انجام دهید تعیین نام شرکت است. از منویی که برای شما باز می شود گزینه ی “Create Company ” را انتخاب کنید. با این کار به صفحه ی Company Creation منتقل می شوید و در آنجا می توانید جزئیات شرکت را وارد کنید.

آدرس شرکت، مجوز قانونی، شماره تلفن و ایمیل را وارد کنید. گزینه ی “Auto Backup ” را فعال کنید تا مطمئن شوید از کارهای شما پشتیبان گیری می شود.

واحد پول خود را وارد کنید.

اگر از این برنامه برای مدیریت حساب های خود استفاده می کنید, گزینه ی  “Accounts info ” را از منوی Maintain انتخاب کنید.

اگر از Tally برای مدیریت موجودی استفاده می کنید، گزینه ی “Accounts with inventory” را انتخاب کنید.

شروع سال مالی خود را وارد کنید.

مرحله دوم :

1. سند حسابداری, سندی است که در آن جزئیات و اطلاعات مالی شرکت ذخیره می شود. سند حسابداری در جنبه های مختلف مورد استفاده قرار می گیرد.

Accounting Vouchers

2. صفحه ی Vouchers را باز کنید. از منوی Gateway

گزینه ی “Accounting Vouchers ” را انتخاب کنید.

3. سندی که می خواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید. از منوی سمت راست لیست سند هایی که می توانید ایجاد کنید را مشاهده می کنید.

4. اطلاعات لازم را وارد کنید. اطلاعات لازم برای هر سندی که انتخاب می کنید با دیگری متفاوت است. باید تاریخ, نام و سایر اطلاعات هر سند را وارد کنید.

اگر می خواهید اطلاعات مربوط به خرید محصولات را وارد کنید, Tally به صورت خودکار جمع تعداد و مقدار را برای شما محاسبه می کند.