چگونه در آیفون یا آیپد یک ایمیل را به صورت PDF ذخیره کنیم؟

یکی از قابلیت های جالب در iPhone و iPad این است که شما می توانید یک ایمیل را با فرمت PDF و بدون استفاده از 3D Touch ذخیره کنید.

اگر آیفون شما دارای 3D Touch باشد، ممکن است از قبل این را بدانید که می توان در برنامه ی پیشفرض ایمیل ها یا همان Mail app، با استفاده از 3D Touch یک ایمیل را به صورت فایل PDF ذخیره کرد. اینکه بتوان یک ایمیل را در خارج از این برنامه نیز با همین فرمت ذخیره کرد، بسیار خوشایند است. اما چیزی که خوشایند نمی باشد این است که ذخیره ی ایمیل ها به این شکل ممکن است باعث از دست رفتن و گم شدن ایمیل مورد نظر شما شود.

حال اگر آیفون ما 3D Touch نداشته باشد و یا بخواهیم در iPad خود یک ایمیل را به شکل فایل پی دی اف ذخیره کنیم باید چگونه این کار را انجام دهیم؟ انتظار نداشته باشید که با فشار دادن انگشتتان بر روی ایمیل، به طرز معجزه آسایی آن ایمیل تبدیل به یک PDF شود. اما می توانید با یک روش جادویی ایمیل مدنظرتان را به پی دی اف تبدیل کنید. به نظر جالب می آید؟ پس با ما همراه باشید …

1- در گام نخست برنامه یMail  را در آیفون یا آیپد خود باز کنید.

2- بر روی ایمیلی که قصد تبدیل کردن آن به PDF را دارید ضربه بزنید.

3- دکمه ی عملیات یا action button را لمس کنید. آیکون این دکمه شبیه یک فلش تو خالی می باشد. (این دکمه همچنین برای پاسخ به ایمیل یا فوروارد کردن آن نیز کارایی دارد)

4- برای مشاهده ی گزینه های پرینت، دکمه ی "Print" را بزنید.

5- با دو انگشت خود تصویر کوچکی که صفحه ی اول ایمیل شما را نشان می دهد، گرفته و به دو طرف بکشید. اگر ایمیل شما بیش از یک صفحه بود، این کار را برای هر یک از صفحات آن انجام دهید. تنظیمات چاپگر با نسخه PDF ایمیل شما جایگزین خواهد شد.

6- بر روی گزینه ی "Share" در بالا گوشه ی سمت راست صفحه ضربه بزنید.

7- برنامه ای که می خواهید از آن برای ذخیره ی نسخه ی PDF ایمیلتان استفاده کنید را مشخص کنید. همچنین می توانید فایل PDF ساخته شده را نیز به اشتراک بگذارید.

به لطف وجود قابلیت به اشتراک گذاری درون برنامه ای در برنامه ی Mail، شما می توانید یک سری از کارها را با PDF جدید خود انجام دهید. مثلا می توانید با استفاده از DropBox آن را برای یکی از نزدیکانتان ارسال کنید، یا آن را در برنامه ی Notes ذخیره نمایید، آن را در iBooks کپی کنید و کارهایی از این قبیل. از برنامه های متعدد دیگری نیز وجود دارند که امکان به اشتراک گذاری و ذخیره سازی ایمیل های PDF را به شما می دهند مانند DropBox، Messenger و Slack. پس تا دیر نشده دست به کار شوید و ایمیل های مهمتان را به PDF تبدیل کنید.