آموزش اضافه کردن ماه و سال فعلی به اسناد Word که بصورت خودکار آپدیت می شود

شما می توانید به آسانی تاریخ و زمان فعلی را به اسناد مایکروسافت Word خود اضافه کنید اما اگر بخواهید فقط از ماه یا ماه و سال فعلی استفاده کنید چطور؟ این هم ساده است که بخواهید یک فیلد تاریخ سفارشی سازی شده را به سندهای خود اضافه نمایید. در ادامه ی مطلب بصورت کامل به شما نشان خواهیم داد که این کار چگونه صورت میگیرد.

مثالی که در این آموزش از آن استفاده می کنیم یک صفحه ی عنوان برای گزارش اقتصادی ماهانه می باشد که شامل ماه و سال جاری است. بدین منظور قادر خواهیم بود آن را به صورت یک الگو ذخیره کرده و در هر ماه از آن بهره ببریم یا اینکه از یک سند مشابه در هر ماه استفاده کرده و تنها فیلد تاریخ را بروزرسانی نماییم.

خُب، جهت اضافه کردن یک فیلد تاریخ با امکان سفارشی سازی، کافیست از کلیدهای میانبر Ctrl+F9 استفاده کرده تا پرانتز نمایش داده شود. توجه داشته باشید که حتماً باید از همین کلید میانبر استفاده نمایید و در صورت تایپ پرانتز بصورت عادی، قادر به استفاده از فرمول نخواهید بود.

برای مثالی که قصد ساخت آن داریم از فرمول زیر استفاده می کنیم :

date \@ "MMMM YYYY"

عبارت های MMMM و YYYY به نرم افزار ورد، نوع فرمت ماه و سال را اعلام می کند. جهت ذخیره بر روی دکمه ی Update کلیک کرده یا کلید F9 را فشار دهید. همچنین می توانید با کلیک کردن در ناحیه ی خارج از بخش فرمول، آن را ذخیره نمایید.

فرمت های مختلفی برای درج ماه و سال وجود دارند که عبارتند از :

• M: نمایش ماه بصورت عددی بدون درج صفر پیش از آن، برای مثال ماه آگوست بصورت "8" نشان داده می شود.
• MM: نمایش ماه بصورت عددی همراه با صفر پیش از آن، برای مثال ماه آگوست بصورت "08" نشان داده می شود.
• MMM: نمایش ماه بصورت سه حرفی، برای مثال ماه آگوست بصورت "Aug" نشان داده می شود.
• MMMM: نمایش کامل نام ماه، برای مثال ماه آگوست بصورت "August" نشان داده می شود.
• YY: نمایش دو رقم آخر سال به همراه نمایش صفر در صورت لزوم، برای مثال سال 2016 بصورت "16" و سال 2009 بصورت "09" نشان داده می شود.
• YYYY: نمایش کامل و چهاررقمی سال جاری، برای مثال سال 2016 بصورت "2016" نشان داده می شود.

جهت تغییر در کد نوشته شده می توانید بر روی فیلد کلیک راست کرده و سپس گزینه ی Toggle Field Codes موجود در منو را انتخاب کنید.

شما همچنین می توانید ماه و سال را بصورت جداگانه نمایش دهید. این قابلیت در مواقعی که می خواهید هر کدام از آنها را در یک مکان مختلف نمایش دهید، کاربردی خواهد بود. بدین منظور کافیست در پرانتز از کد date \@MMMM برای ماه و از کد date \@YYYY برای درج سال استفاده نمایید. توجه داشته باشید که اگر نمی خواهید ماه و سال را در کنار یکدیگر نشان دهید، نیازی به استفاده از علامت نقل قول نخواهید داشت.

جهت بروزرسانی تمام فیلدهای موجود در اسناد مایکروسافت Word می توانید از کلید میانبر Ctrl+A جهت انتخاب کل متن (به جز سربرگ، پاورقی، باکس متنی و…) و سپس فشار دادن کلید F9 جهت آپدیت فیلدها استفاده نمایید. برای بروزرسانی فیلدهایی که در بخش های خاص همچون سربرگ یا پاورقی موجود هستند نیاز است که بصورت جداگانه وارد آنها شده و بعد از انتخاب آن، کلید F9 را فشار دهید.