آموزش گذاشتن رمز عبور بر روی فایل های word
دوشنبه ۲۷ شهریور ۱۳۹۶- 2,555 views
- 0
یکی از امکانات امنیتی ای که برنامه مایکروسافت Word به کاربران خود ارائه می دهد، امکان گذاشتن رمز عبور بر روی اسناد ورد است. این امکان شما را قادر می سازد از دسترسی افراد غیر مجاز به فایل word حساس و محرمانهی شما با استفاده از یک رمز عبور جلوگیری شود. برای استفاده از قابلیت گذاشتن پسورد بر روی اسناد ورد کار بسیار سختی پیش رو ندارید و تنها کافیست مراحل تصویری زیر را دنیال کنید.
در ادامه همراه ترفندها باشید.
برای گذاشتن رمز عبور بر روی اسناد ورد دو راه معمول وجود دارد:
- گذاشتن رمز در هنگام ذخیره فایل: با استفاده از این روش شما می توانید در هنگام Save کردن سند خود، از قسمت گزینه ها رمزگذاری را نیز انجام دهید.
- استفاده از قسمت Protect Document: در این روش شما می توانید تنظیمات رمز گذاری را جداگانه انجام دهید و پس از تمام تایپ سند خود آن را ذخیره کنید.
در این مطلب ما روش دوم را به شما آموزش خواهیم داد، چرا که بر خلاف روش نخست پیچیدگی خاصی ندارد و شما مراحل کمتری را طی می کنید.
مرحله اول) در برنامه مایکروسافت Word به سربرگ File مراجعه کنید.
مرحله دوم) از بخش Info گزینه Protect Document و پس از آن Encrypt with password را انتخاب کنید.
مرحله سوم) در پنجره باز شده و کادر مشخص شده در تصویر زیر، رمز عبور خود را وارد کنید و بر روی OK کلیک نمایید.
مرحله چهارم) برای تایید رمز عبور، رمز مورد نظر خود را یک بار دیگر وارد و OK کنید.
اکنون کار تمام است و فایل ورد شما دارای یک رمز عبور شده است. پس از اتمام تایپ خود فایل Word مورد نظر را طبق معمول ذخیره کنید.
هنگامی که شما فایل Word رمز دار را باز می کنید، با تصویر زیر رو به رو خواهید شد که برای مشاهده محتوای این فایل حتما نیاز است که ابتدا رمز آن را وارد کنید.
نظر شما در رابطه با این آموزش چیست؟ آیا قابلیت رمز گذاشتم روی اسناد ورد یا یک قابلیت خود تلقی می کنید؟ در دیدگاه ها همراه ما باشید.
ارسال دیدگاه