چگونه در سیستم عامل مک متن ها را بدون حفظ فرمت قبلی کپی کنیم؟

کپی پیست کردن یکی از مهم ترین و شناخته شده ترین کارهایی هست که هر کاربر کامپیوتر و حتی اسمارت فون با آن سر و کار خواهد داشت. اما یکی از موارد آزار دهنده درباره کپی پیست آسان متون، حفظ فرمت قبلی متن نظیر رنگ، لینک، سایز و… می باشد. برای مثال فرض کنید که قصد دارید متن موجود در یک صفحه وب را به داخل ایمیل خود کپی کنید. در حالت عادی مشاهده می کنید که فرمت متن مشابه آنچه در خود سایت وجود دارد خواهد بود. اما اگر بخواهید متن ها بصورت عادی و ساده کپی شوند باید چه کار کنید؟ بنشینید و تک تک رنگ ها را به حالت پیش فرض تبدیل کنید، تمام لینک ها را بردارید، فونت ها را به یک حالت در بیاورید و ده ها کار وقت گیر و غیر معقول دیگر؟ به هیچ وجه! در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا یک راه بسیار ساده تر را به شما معرفی کنیم.

یک مثال بارز از حفظ فرمت متن اصلی بعد از کپی. سمت چپ متن موجود در سایتی را مشاهده می کنید که شامل لینک، هدر و… می باشد و دقیقاً به همان صورت در داخل ایمیل کپی شده است.

در واقع دو راه مختلف جهت کپی و پیست کردن متن بدون حفظ فرمتی قبلی وجود دارد. ساده ترین و واضح ترین آن، کپی کردن متن به داخل یک سند خالی TextEdit و سپس کپی پیست کردن متن از داخل آن می باشد. همانطور که نوت پد ویندوز قادر به دریافت فرمت متون نیست، تکست ادیت نیز بصورت خودکار فرمت متن ها را پاکسازی خواهد کرد و با یک متن کاملاً ساده مواجه خواهید بود.

مشاهده می کنید که تمام فرمت های متن اصلی حذف شده و یک متن بسیار ساده در داخل TextEdit کپی می شود.

در حالت عادی این یک راه کاربردی و قابل قبول خواهد بود اما متاسفانه در مواجه با متن های طولانی و خصوصاً چند صفحه ای با مشکلات و وقت گیری هایی رو به رو خواهید شد. برای مثال فاصله های بین خطوط در داخل تکست ادیت رعایت نمی شود و باید تمام آن ها را بصورت دستی تنظیم نمایید.

خوشبختانه ما یک راه حرفه ای تر را نیز در اختیار داریم. کافیست متن مورد نظر خود را در داخل کلیپ بورد کپی کرده و سپس در هنگام پیست کردن بر روی صفحه کلید دکمه های ترکیبی Command+Option+Shift+V را بفشارید.

همانطور که مشخص است دکمه ترکیبی ذکر شده فاصله ها و فهرست ها را حفظ کرده اما سایر موارد همچون لینک، رنگ و… از بین رفته است.

بعد از این کار می توانید به اعمال فرمت موردنظر خود بر روی متن بپردازید. این دکمه ترکیبی در اکثر برنامه ها نظیر ایمیل، نوت و… کار خواهد کرد اما در اسناد مایکروسافت ورد یک دکمه به خصوص برای چنین کاری تعبیه شده است. بنابراین اگر قصد دارید متن خود را وارد برنامه مایکروسافت ورد کنید به جای دکمه ذکر شده در بالا، دکمه های ترکیبی Command+Control+V را فشار دهید.

بعد از فشار دادن این کلیدها با یک پنجره با نام Paste Special مواجه خواهید شد. از شما پرسیده می شود که قصد دارید متن خود را چگونه پیست کنید و کافیست گزینه Unformatted Text را انتخاب و سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید.

خوشبختانه در این روش قادر به مشاهده گزینه هایی که در اختیارتان قرار می گیرد خواهید بود. یعنی در برخی مواقع می توانید متون را با حفظ فرمت اچ تی ام ال و در برخی موارد آنها را بدون هیچگونه فرمتی به داخل اسناد خود بچسبانید. همچنین به یاد داشته باشید که میانبر Command+Option+Shift+V در اکثر برنامه ها کار خواهد کرد، اما اگر با استثنائاتی رو به رو شدید می توانید روش اول یعنی استفاده از تکست ادیت را امتحان کنید. اگر هم با مایکروسافت ورد سر و کار داشتید که خودش قابلیت حرفه ای تری را در اختیار شما قرار می دهد.